Cùng kích thước nhãn chưa chắc dùng chung được một máy in. Khi đặt tem cuộn, cần chốt cả phần nhãn lẫn cấu trúc cuộn và cách máy nhận diện từng hàng tem. Một phiếu quy cách có ảnh minh họa sẽ giảm việc hiểu khác nhau giữa người đặt hàng, bộ phận in và người vận hành.
Đo nhãn theo đúng chiều chạy
Ghi ngang × cao và đơn vị mm; đánh dấu chiều cuộn đi vào máy. Trong phiếu này, ‘cao’ là chiều nhãn dọc theo đường chạy, còn ‘ngang’ là chiều vuông góc với đường chạy. Nếu nhãn tròn, ghi đường kính nhưng vẫn cần hình mô tả cách sắp nhãn trên cuộn.
Đừng dùng mỗi cụm ‘tem 40 × 30’. Bổ sung số tem trên một hàng, khoảng cách dọc giữa hai hàng, khoảng cách ngang và lề đế hai bên. Phân biệt kích thước nhãn đã bế với bề rộng toàn bộ giấy đế đi qua máy.
Checklist chốt một cuộn tem
| Nhóm thông số | Cần xác nhận |
|---|---|
| Nhãn | Ngang × cao, hình bế, số tem ngang, khoảng cách tem |
| Đế cuộn | Bề rộng đế, lề trái/phải, cách nhận diện gap hoặc black mark |
| Cuộn | Chiều dài hoặc số tem, đường kính lõi trong, đường kính ngoài tối đa |
| Hướng quấn | Mặt nhãn quay vào/ra, đầu nội dung đi trước, chiều ra khỏi cuộn |
| Máy sử dụng | Hãng, model, phương pháp in, cấu hình cảm biến và bộ bóc/dán nếu có |
| Vật liệu | Lớp mặt, keo, đế, loại ribbon nếu in truyền nhiệt |
Thông số vật tư được quy định theo từng model máy. Ví dụ, tài liệu Zebra tách riêng đường kính ngoài, lõi và cách cảm biến nhận tem; không nên lấy giới hạn của một dòng máy áp cho dòng khác. Xem một ví dụ bảng thông số vật tư của Zebra.
Tính số tem: phải lấy số hàng nguyên
Với bố trí đều theo từng hàng, có thể ước tính: số hàng = phần nguyên của chiều dài sử dụng được / (chiều cao tem + khoảng cách dọc); sau đó nhân số tem ngang. Chiều dài phải cùng đơn vị với kích thước nhãn. Đây là phép tính theo bước hàng đã giả định, chưa thay thế quy cách giao hàng thực tế.
Ví dụ minh họa: chiều dài tính tem là 50.000 mm, tem cao 30 mm, gap dọc 3 mm và hai tem ngang. Ta có phần nguyên của 50.000 / 33 là 1.515 hàng, tương đương 3.030 tem lý thuyết. Nếu trong ví dụ dành 50 hàng cho phần đầu, đuôi và hao hụt đã thống nhất, số còn lại là (1.515 − 50) × 2 = 2.930 tem.
Số 50 hàng ở trên chỉ là giả định để minh họa, không phải định mức hao hụt của Thiên Văn. Khi báo giá, cần nói rõ chiều dài nào được tính, số tem thành phẩm cần giao, cách xử lý mối nối và dung sai được chấp nhận.
Chốt hướng quấn bằng hình
Hai bên có thể hiểu khác nhau về ‘quấn ngoài’ hoặc ‘đầu chữ đi trước’. Cách rõ hơn là gửi ảnh cuộn đặt cạnh máy, mũi tên chỉ chiều kéo và ảnh mặt nhãn khi đi vào máy. Nếu dùng máy dán tự động, gửi thêm sơ đồ của thiết bị để đối chiếu.
Trước khi đặt cả lô, nên thử cuộn mẫu: lắp vừa khoang cuộn, nhận đúng từng hàng, in không lệch và vận hành qua bộ bóc hoặc dán như dự kiến. Ghi lại quy cách đã duyệt để tái đặt hàng.
Xem tem nhãn dạng cuộn và gửi model máy cùng mẫu quy cách để Thiên Văn kiểm tra trước khi báo giá.
