File mở được chưa đồng nghĩa với file đã sẵn sàng sản xuất. Trước khi gửi tem nhãn hoặc bao bì đi in, cần đối chiếu nội dung với kích thước thành phẩm, vật liệu và phương án gia công. Một lượt kiểm tra có danh sách rõ ràng giúp giảm việc sửa đi sửa lại và tránh dùng nhầm phiên bản.
Chốt kích thước và phiên bản
Ghi kích thước thành phẩm cùng đơn vị đo; với hộp hoặc túi, phân biệt kích thước sử dụng với bản trải. Xác định mặt trước, mặt sau, vùng gấp, vùng dán và hướng đọc. Nếu có khuôn bế đã dùng, gửi đúng bản khuôn và ghi rõ phần nào được phép thay đổi.
Đặt tên file gồm tên sản phẩm, kích thước, ngày và số phiên bản. Khi gửi bản mới, nói rõ bản nào thay thế bản nào. Không dùng riêng các tên như ‘final’, ‘final mới’, ‘final cuối’ nếu nhiều người cùng duyệt.
Soát nội dung trước màu sắc
- Tên sản phẩm, mã hàng, số điện thoại, địa chỉ và thông tin liên hệ.
- Chính tả, dấu tiếng Việt, số lượng trang hoặc số mặt.
- Nội dung thay đổi giữa các phiên bản, kích cỡ hoặc màu sản phẩm.
- Thông tin bắt buộc do bên đặt hàng chịu trách nhiệm cung cấp và duyệt.
- Vùng để trống dành cho ngày, lô hoặc dữ liệu in bổ sung.
Với tem nhiều mã hàng, cần một bảng đối chiếu tên file và dữ liệu tương ứng. Không suy nội dung của mã này từ một mẫu sản phẩm khác.
Kiểm tra kỹ thuật của file
Đối chiếu font, liên kết ảnh, phần chữ tràn khung và chất lượng ảnh ở kích thước sử dụng. Công cụ Preflight của Adobe InDesign có thể phát hiện các nhóm lỗi như thiếu font, liên kết thay đổi, chữ tràn và ảnh độ phân giải thấp; cấu hình kiểm tra cần phù hợp yêu cầu đầu ra. Hướng dẫn Preflight của Adobe.
Thống nhất phần tràn lề, vùng an toàn, hệ màu, màu pha và cách bàn giao đường bế với bộ phận xử lý file. Không áp một thông số chung cho mọi sản phẩm. Nếu dùng file có nhiều lớp, đặt tên riêng cho nội dung in và các phần gia công để dễ kiểm tra.
Ảnh xem trên điện thoại hữu ích để trao đổi bố cục, nhưng không thay thế file gốc hoặc PDF bàn giao. Nếu chỉ có ảnh, hãy nói rõ để kiểm tra mức độ có thể sử dụng trước khi chốt.
Đọc thử QR và mã vạch trên mẫu đúng kích thước
Kiểm tra cả nội dung mã lẫn bản in: mã có mở đúng đường dẫn hoặc trả đúng dữ liệu không, vùng trống quanh mã có bị lấn không, mã có nằm trên nếp gấp hoặc bề mặt cong không. Giữ tỷ lệ khi đặt mã, tránh kéo méo để vừa một ô thiết kế.
Đối với mã theo hệ thống GS1, kích thước, vùng trống và mức chất lượng phải theo yêu cầu áp dụng cho loại mã và môi trường quét. Quét được bằng một điện thoại chưa thay thế việc kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn khi khách hàng yêu cầu. Hướng dẫn mã 2D của GS1.
Ghi rõ phạm vi duyệt mẫu
Khi duyệt, xác nhận phiên bản, kích thước, nội dung, màu tham chiếu, vật liệu và gia công đã thống nhất. Phân biệt bản xem bố cục với mẫu vật lý dùng đánh giá màu hoặc cấu trúc; ghi lại những điểm còn chờ xác nhận trước khi sản xuất.
Xem hộp giấy – hộp carton, túi giấy và tem nhãn. Bạn có thể gửi liên kết file cùng quy cách tại biểu mẫu báo giá để bắt đầu kiểm tra.
