BAO THƯ – PHONG BÌ

CHỌN BAO THƯ THEO TÀI LIỆU CẦN ĐỰNG

Trước khi chọn màu hoặc kiểu nắp, hãy xác định vật phẩm đặt bên trong: thư giao dịch, báo giá, hợp đồng, thiệp hay một bộ tài liệu giới thiệu. Cần biết giấy được giữ phẳng hay gấp, mỗi bộ có bao nhiêu tờ và có thêm phụ kiện nào không. Những thông tin này giúp tránh chọn phong bì vừa chiều ngang nhưng quá chật khi đưa cả bộ hồ sơ vào.

Tên gọi như bao thư A4 hoặc A5 chỉ nên là điểm bắt đầu trao đổi. Khi đặt in, cần xác nhận kích thước thành phẩm thực tế và khoảng hở thao tác. Với mẫu có sẵn đang sử dụng, bạn có thể gửi ảnh kèm số đo hoặc mẫu vật để đối chiếu.

CÁC CHI TIẾT TẠO NÊN MỘT QUY CÁCH

• Thân và nắp: chiều ngang, chiều cao, hướng mở, hình dáng nắp và vị trí dán.
• Giấy: màu nền, định lượng, bề mặt và cảm giác cầm mong muốn; đối chiếu mẫu khi cần.
• Nội dung in: logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và phần chừa trống để ghi người nhận.
• Hoàn thiện: vị trí ép kim hoặc yêu cầu gia công khác cần được chỉ rõ trên thiết kế.
• Số lượng: tách số lượng theo từng kích thước, mẫu thiết kế hoặc chi nhánh.

Không nên chọn phong bì chỉ theo hình chụp. Một thiết kế đẹp vẫn cần phù hợp với tài liệu thật, cách lưu trữ và thao tác đóng mở trong công việc hằng ngày.

SẮP XẾP LOGO VÀ THÔNG TIN DỄ ĐỌC

Logo cần có vị trí đủ thoáng, còn thông tin liên hệ nên được ưu tiên độ rõ. Nếu phong bì dùng cho nhiều mục đích, có thể giữ phần nhận diện cố định và dành vùng trống cho tên người nhận, mã hồ sơ hoặc nội dung viết tay. Cần tránh đặt chữ quan trọng sát đường gấp, đường dán hay mép xén.

Với mẫu ép kim, hãy chỉ rõ phần cần ép và trao đổi bản thể hiện phù hợp trước khi chốt. Nếu sử dụng mã QR, nên kiểm tra đường dẫn và khả năng quét ở kích thước dự kiến. Đừng quên rà lại địa chỉ, tên pháp lý và số điện thoại khi tái bản.

PHỐI HỢP VỚI BỘ ẤN PHẨM DOANH NGHIỆP

Phong bì có thể đồng bộ với catalogue giới thiệu sản phẩm về màu, logo và cách đặt thông tin. Khi tài liệu đi cùng quà tặng hoặc bộ mẫu, hãy trao đổi thêm quy cách hộp giấy – hộp carton để lựa chọn cách đóng gói phù hợp. Sự thống nhất nên bắt đầu từ một bộ nhận diện rõ ràng, trước khi thêm các chi tiết trang trí.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Có thể đặt theo mẫu bao thư đang dùng không?
Bạn có thể gửi mẫu cùng file thiết kế hiện có. Thiên Văn sẽ trao đổi lại kích thước, giấy, nội dung và cách hoàn thiện cần giữ hoặc điều chỉnh.

Chưa biết chọn giấy nào thì cần gửi thông tin gì?
Hãy mô tả tài liệu cần đựng, tần suất sử dụng, màu nền và cảm giác bề mặt mong muốn. Mẫu tham khảo sẽ giúp việc trao đổi cụ thể hơn.

Liên hệ tư vấn in bao thư – phong bì và gửi kích thước dự kiến, số lượng, logo cùng yêu cầu hoàn thiện để được trao đổi phương án.