Phong bì là một trong những vật dụng thiết yếu và được sử dụng hằng ngày trong cuộc sống của con người. Không chỉ đơn giản là được sử dụng để đựng tài liệu, phong bì còn đóng vai trò không thể thiếu được trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, do đó các chất liệu cũng như quá trình in ấn phong bì đang ngày càng được chú trọng hơn. Vậy cần lưu ý gì khi in ấn phong bì? Cùng Thiên Văn Barcode tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé.
In ấn phong bì phải chú trọng đến thiết kế
Điều đầu tiên đập vào mắt của bất cứ ai chính là thiết kế của phong bì. Đây là một khâu cực kỳ quan trọng để quyết định phong bì có đẹp mắt và thu hút hay không.
Một số vấn đề cần lưu ý khi thiết kế phong bì bao gồm:
- Thông tin sản phẩm: có đầy đủ tên công ty, logo của công ty
- Các thông tin muốn truyền tải: thông điệp ngắn gọn, súc tích, truyền tải những nội dung tốt.
- Không nên thiết kế nhiều chi tiết nhỏ vì sẽ khiến người dùng rồi mắt
- Nên sử dụng màu sắc của logo tạo sự đồng bộ và tăng tính nhận diện thương hiệu.
- Tùy vào nội dung muốn truyền tải lẫn mục đích sử dụng mà doanh nghiệp có thể thiết kế sao cho phù hợp.
Chất liệu giấy khi in ấn phong bì
Đối với loại phong bì được sử dụng trong các văn phòng, chất liệu giấy dùng để in ấn phong bì thường là giấy couche, offset…Đặc trưng của 2 loại giấy này là có độ dai và độ bền tốt, có khả năng đựng được nhiều loại thư từ, hợp đồng, tài liệu.
Trong trường hợp sử dụng phong bì để đựng thiệp mời, dùng để gửi vật dụng đến người nhận với lòng tôn trọng thành kính thì nên lựa chọn các loại giấy in phong bì có thẩm mỹ cao hơn, cụ thể là các loại giấy galgo, conqueror, kishu… Vừa mang đến tính thẩm mỹ, vừa thể hiện sự trang trọng. Nhất là với những ai thường xuyên làm việc với đối tác là người nước ngoài thì càng nên cân nhắc các loại giấy cao cấp trên. Do đó, chúng cũng có mức giá thành cao hơn so với các loại giấy thông thường, bạn có thể cân nhắc để quyết định ngân sách phù hợp. Thiên Văn Barcode sẽ phân tích chi tiết từng loại giấy trong in ấn phong bì ở cuối bài, bạn theo dõi thêm nhé.
Chọn định lượng giấy in rất quan trọng khi in ấn phong bì
Tùy theo phong bì được dùng để đựng vật dụng như thế nào mà bạn có thể cân nhắc để chọn định lượng giấy phù hợp, từ đó bảo quản tài liệu tốt nhất.
Với những phong bì khổ A6 hoặc A5 thường sẽ sử dụng giấy offset hoặc giấy couches với định lượng là 100-120gsm.
Với loại phong bì khổ A4 hoặc lớn hơn thì chất liệu giấy thường được sử dụng là giấy Duplex hoặc giấy Kraft, có định lượng dao động từ 120 đến 200gsm, trong đó định lượng được sử dụng nhiều nhất là định lượng 140gsm.
Kích thước in phong bì
Có 3 kích thước phong bì phổ biến được sử dụng phổ biến nhất, đó là A4 (25x34cm), A5 (16x23cm), A6 (12x22cm). Với trường hợp không sử dụng được 3 loại này thì cần phải đặt làm khuôn riêng, dẫn đến chi phí tăng cao so với mức giá bình thường. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà nơi in ấn phong bì sẽ tư vấn đưa ra phương án hợp lý nhất cho khách hàng.
Công nghệ in cần được quan tâm khi in ấn phong bì
Việc lựa chọn công nghệ in ấn phong bì cũng là một yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến chất lượng sản phẩm. Các công nghệ in bao bì hiện đại và được sử dụng nhiều trên thị trường in hiện nay là công nghệ in offset và công nghệ in kỹ thuật số. Công nghệ in càng hiện đại sẽ cho ra đời những ấn phẩm, bền màu, màu in đẹp, rõ nét và chuẩn màu đúng theo yêu cầu khách hàng đặt ra. Tùy theo chất liệu và số lượng yêu cầu mà nhà in có thể lựa chọn kỹ thuật in phù hợp.
Chọn địa chỉ in ấn phong bì uy tín
Đây là băn khoăn của nhiều khách hàng khi lựa chọn địa chỉ in giá rẻ, uy tín, chất lượng cao. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ để xác định những yêu cầu phù hợp trước khi ký hợp đồng in ấn phong bì số lượng lớn. Bạn có thể tham khảo ý kiến của người quen để tham khảo. Hãy xem xét kỹ về bảng giá lẫn thời gian giao hàng nhé.
Quy trình in ấn phong bì
Tại Thiên Văn Barcode, quy trình in ấn phong bì sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, Thiên Văn Barcode sẽ tư vấn chi tiết quá trình xử lý file in, báo giá thành, có ưu đãi hay không, dự kiến giao vào ngày nào,… và gợi ý cho khách hàng về mẫu mã, chất liệu giấy in, …dành cho khách hàng chưa có bản thiết kế phong bì sẵn.
- Bước 2: Bộ phận kỹ thuật sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng nếu có những chi tiết cần thay đổi để khách hàng hài lòng nhất…
- Bước 3: Tạo lệnh in thử để xác định thiết kế và màu mực, chất liệu giấy có đúng với nhu cầu khách hàng hay không,…
- Bước 4: Nếu khách hàng đồng ý với bản in này thì tiến hành in ấn và sản xuất hàng loạt.
- Bước 5: Hoàn thành quá trình in và tiến hành đóng gói, giao hàng: Để tạo ra những sản phẩm đẹp, chất lượng thì đơn vị in ấn cần phải lựa chọn đúng chất liệu, đúng kỹ thuật in ấn và sử dụng loại chất liệu in ấn phong bì phù hợp với công nghệ in, đêm đến những sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn nói chung và in phong bì nói riêng, Thiên Văn Barcode tự tin có thể đem đến cho quý khách hàng sản phẩm in ấn với chất lượng tốt nhất và mức giá ưu đãi nhất.
Các loại chất liệu giấy thường được sử dụng để in ấn phong bì
Hiện nay, chất liệu giấy được sử dụng trong in ấn phong bì cực kỳ đa dạng. Mỗi loại giấy sẽ có đặc điểm riêng biệt về màu sắc, định lượng, lẫn tính chất khác nhau. Do đó bạn cần tìm hiểu sơ về các loại giấy này để in ấn phong bì phù hợp với mục đích của mình.
Có 5 loại giấy phổ biến trong in ấn phong bì như sau:
Giấy Couche
Hay còn được gọi với cái tên “Coated art paper”, một trong những chất liệu rất được yêu thích khi in ấn phong bì. Có đặc điểm là màu trắng, trên bề mặt được tráng phủ bằng cao lanh. Mặt giấy couche rất phẳng, bóng mịn và có độ sáng tốt, khả năng bám mực cao, giúp mực in được trải đều trên giấy.
Một số ưu điểm của giấy Couche phải kể đến như cho ra sản phẩm in có chất lượng sắc nét, màu sắc tươi sáng, chuẩn màu đến 90% so với bản thiết kế. Ngoài ra, giấy couche còn có thể sử dụng được cho nhiều loại mực nước khác nhau, từ mực nước, đến mực dầu, mực dye, mực pigment…
Giấy Crystal
Chất liệu giấy Crystal gồm có hai mặt, một mặt bóng trông như được phủ lớp keo lên trên và một mặt hơi nhám. Đây là loại giấy được sử dụng rộng rãi trong sản xuất, in ấn phong bì, dùng làm bìa tạp chí, sách, báo, truyện,… do có độ bóng đẹp.
Một số ưu điểm của giấy Crystal như: bề mặt giấy bóng, có khả năng bắt sáng tốt, không dày quá cũng không mỏng quá, rất lý tưởng để in phong bì cần sự sang trọng như bao thiệp mời đám cưới, bao thiệp mời hội nghị,…
Độ phẳng mịn của loại giấy này cũng rất cao, có nhiều màu sắc, đẹp và tạo ra những sản phẩm in với màu sắc nổi bật, bắt mắt.
Giấy Ford
Giấy Ford là loại giấy rất được ưa chuộng và sử dụng phổ biến hiện nay. Minh chứng rõ rệt nhất là loại giấy A4 thông dụng trong các tiệm photo, văn phòng … Đây là loại giấy không tráng phủ nên có bề mặt nhẵn mịn, có khả năng chống lóa thích hợp để in, viết và đọc.
Ngoài ra, giấy được làm hoàn toàn từ bột giấy đã qua xử lý bằng phương pháp hóa nghiền, do đó giấy Ford được loại bỏ hầu hết lignin, sử dụng trong thời gian dài cũng không bị vàng ố. Vì vậy, giấy Ford rất thích hợp để lưu trữ tài liệu lâu dài. Ngày nay, chất liệu được sử dụng phổ biến nhất để in ấn phong bì là giấy Ford.
Giấy Ford có ưu điểm là cực kỳ đa dạng, được sản xuất với nhiều loại và nhiều màu sắc. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều loại giấy trắng tinh, có độ dày thích hợp để in phong bì với nhiều mục đích khác nhau. Màu sắc giấy Ford trải dài từ các gam màu nóng đến gam màu lạnh, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau và còn có thể tái chế, bảo vệ môi trường tốt hơn.
Giấy Bristol
Giấy Bristol là một loại giấy bìa có nguồn gốc từ Anh và không có lớp phủ trên bề mặt. Tuy nhiên, chúng mang lại sự mềm mại, láng và trắng sáng không tì vết.
Giấy Bristol được tạo ra bằng cách ép các lớp giấy mỏng lại với nhau dưới áp lực nén cao, nhờ vậy giấy có độ cứng và dày hơn.
Ưu điểm nổi bật của giấy Bristol: mang đến chất lượng in ấn phong bì đẹp mắt và sắc nét. Giấy được cung cấp với nhiều định lượng khác nhau, từ 230gsm đến 350gsm nên đáp ứng được nhu cầu đa dạng của người dùng.
Ngoài ra, giấy Bristol đủ dày và đủ bền để tương thích với các loại máy in và mực in khác nhau, đảm bảo chất lượng bản in hoàn hảo đến từng chi tiết. Giá thành của Bristol rẻ hơn rất nhiều so với các loại giấy khác có chất lượng tương đương, phù hợp cho việc in ấn số lượng lớn.
Giấy Kraft
Giấy kraft cũng được sử dụng khá nhiều trong in ấn phong bì. Đây là loại giấy được làm từ bột giấy hóa học của loại gỗ mềm, xử lý qua công đoạn Kraft và có thể tái sinh. Giấy Kraft thường được sản xuất với hai màu truyền thống là màu be và màu trắng. Ngoài ra, chúng cũng có màu vàng hoặc xám bằng cách tẩy màu.
Ưu điểm mà giấy Kraft mang lại: có độ dai tốt, tương đối thô, độ bền kéo và khả năng thấm hút mực tốt. Nó cũng rất được ưa chuộng trên thị trường vì thân thiện với môi trường, và không yêu cầu kỹ thuật chế tạo hay khuôn mẫu tiên tiến nên rất phổ biến trên thị trường.
Hy vọng những lưu ý khi in ấn phong bì mà Thiên Văn Barcode vừa chia sẻ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn chất liệu, từ đó thu được phong bì phù hợp với yêu cầu của mình nhé. Nếu cần tư vấn hãy liên hệ ngay với Thiên Văn Barcode để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
