CATALOGUE

CATALOGUE PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU NÀO?

Khi khách hàng cần so sánh nhiều dòng sản phẩm, một cuốn catalogue giúp tập hợp hình ảnh, mã hàng và thông tin quan trọng để tiện tra cứu. Với doanh nghiệp dịch vụ, tài liệu có thể trình bày quy trình làm việc, các hạng mục cung cấp và dự án tiêu biểu. Nội dung nên trả lời những câu hỏi người mua thực sự quan tâm, thay vì dành quá nhiều trang cho lời giới thiệu chung.

Catalogue dùng trong buổi tư vấn có thể cần hình ảnh lớn và ít chữ. Tài liệu gửi kèm hồ sơ lại cần thông số, mục lục và thông tin liên hệ dễ tìm. Xác định tình huống sử dụng ngay từ đầu sẽ giúp chọn bố cục phù hợp.

NHỮNG QUY CÁCH CẦN XÁC NHẬN

• Khổ thành phẩm: ghi rõ chiều ngang, chiều dọc và hướng trình bày; không chỉ gửi tên gọi khổ giấy.
• Số trang: phân biệt phần bìa và phần ruột, tính cả trang trắng nếu có, thống nhất cách đếm trước khi báo giá.
• Giấy: xác định loại giấy và định lượng cho bìa, ruột; có thể gửi mẫu cũ để đối chiếu cảm giác cầm và bề mặt.
• In và hoàn thiện: trao đổi số mặt in, yêu cầu màu, cách đóng cuốn và các chi tiết gia công cần thiết.
• Số lượng: cung cấp số cuốn mỗi mẫu và thời điểm cần sử dụng để được kiểm tra phương án thực hiện.

CHUẨN BỊ NỘI DUNG VÀ FILE THIẾT KẾ

Hãy sắp xếp sản phẩm theo nhóm dễ hiểu, dùng thống nhất cách viết tên, mã hàng và đơn vị đo. Ảnh cần đúng sản phẩm, đủ rõ khi đặt vào kích thước in dự kiến. Với bảng thông số dài, nên ưu tiên khả năng đọc thay vì thu nhỏ chữ để ép toàn bộ dữ liệu vào một trang.

Trước khi duyệt, kiểm tra thứ tự trang, chính tả, số điện thoại, địa chỉ và đường dẫn từ mã QR. Nếu tài liệu có giá bán hoặc chương trình áp dụng theo thời gian, hãy ghi rõ phiên bản để tránh sử dụng nhầm. File xuất in cần được trao đổi về vùng xén, phần nội dung an toàn và yêu cầu màu với người tiếp nhận.

ĐỒNG BỘ BỘ TÀI LIỆU GIỚI THIỆU

Catalogue nên dùng cùng hệ thống logo, màu sắc và kiểu chữ với những ấn phẩm giao cho khách. Bạn có thể kết hợp bao thư – phong bì để đựng tài liệu hoặc brochure – tờ gấp – tờ rơi để giới thiệu nhanh một nhóm sản phẩm. Mỗi ấn phẩm nên có nhiệm vụ rõ ràng, hạn chế lặp nguyên nội dung.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Chưa chốt số trang có thể trao đổi trước không?
Có. Bạn có thể gửi nội dung và ảnh dự kiến để trao đổi cách chia phần. Quy cách cùng báo giá cần được xác nhận lại sau khi thống nhất số trang và phương án hoàn thiện.

In lại catalogue cũ cần cung cấp gì?
Nên gửi file gốc, một bản mẫu nếu có và danh sách nội dung cần sửa. Đánh dấu riêng những thông tin thay đổi để kiểm tra trước khi duyệt bản in mới.

Liên hệ Thiên Văn để tư vấn in catalogue; gửi khổ thành phẩm, số trang dự kiến, số lượng và file hiện có để bắt đầu trao đổi.